Liebe Mitglieder
Liebe Tennisfreunde,,
im Auftrag des Vorstandes lade ich Sie zur Mitgliederversammlung 2020 am
Freitag, den 03.04.2020 um 19.00 Uhr
in unsere Vereinsgaststätte „Zum Netzroller“, Josef-Seib-Str. 7-9, 68647 Biblis, ein.
Wir haben uns im Vorstand dazu entschlossen, diese Einladung zur Mitgliederversammlung zu Ihrer Information und zur allgemeinen Einsichtnahme früher am Schwarzen Brett auszuhängen, da wir Ihnen die nachfolgenden Tagesordnungspunkte bereits vorab zur Kenntnis bringen wollen. In der Presse wird dies noch fristgerecht erfolgen.
Folgende Tagesordnung ist vorgesehen:
1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
2. Geschäftsbericht des Vorstandes
3. Kassenbericht 2019
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Genehmigung des Kassenberichtes
6. Vorstellung und Beschlussfassung des Haushaltsplanes 2020
7. Entlastung des Vorstandes
8. Anträge, inkl. Aussprache und Abstimmung
a) des Vorstandes:
Anforderung des Finanzamtes zur Satzungsänderung in div. §§ gem. Anl. zur Einladung
b) der Mitglieder *
9. Neuwahlen des Ehrengerichts (zuletzt 2017, 3 Jahre)
10. Verschiedenes
* Anträge zu den Tagesordnungspunkten bitte vor der Mitgliederversammlung schriftlich bis spätestens 19.03.2020 bei einem Vorstandsmitglied einreichen.
Hinweise zu „Punkt 8: Antrag des Vorstandes“: Im September 2019 wurden wir vom Finanzamt Bensheim über unseren Steuerberater aufgefordert, dem Finanzamt nach der Mitgliederversammlung 2020 zur weiteren Anerkennung als gemeinnütziger Verein gemäß § 60a Abgabenordnung (AO) die folgenden Unterlagen vorzulegen:
· Protokoll der Mitgliederversammlung, in der die geänderte Satzung beschlossen wurde
· Abschrift der beschlossenen Satzung
· Ausdruck des Vereinsregisterauszugs, woraus ersichtlich ist, dass die oben genannte Satzungsänderungrechtswirksam ist.
Sowohl beim Finanzamt als auch beim Registergericht wurde der Satzungsentwurf vorgelegt. Zu Ihrer Information wird Ihnen mit dieser Einladung die Anlage „Satzungsänderung – Gegenüberstellung bisherige und neue Satzung“ zugesandt. In der Mitgliederversammlung werden wir dies nochmals mit Ihnen besprechen und Sie darüber abstimmen lassen. Wir bitten Sie, den TC Biblis und seinen von Ihnen gewählten Vorstand weiterhin aktiv dabei zu unterstützen, die Interessen des Tennisclubs und aller seiner Mitglieder zu wahren. Im nächsten Jahr 2021 stehen wieder Vorstandswahlen und die Wahlen der Kassenprüfer an. Wir bitten alle erwachsenen Mitglieder des TC Biblis schon jetzt darum, sich selbst zu hinterfragen, ob Sie willens sind, künftig eine Aufgabe im Vorstand zu übernehmen. Wenn Sie Interesse daran haben, den bisherigen erfolgreichen Weg des TC Biblis mitzugestalten und aktiv im Vorstand mitarbeiten möchten, wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Vorstandes oder an unsere Geschäftsstelle. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich bei der Vorstandswahl 2021 zur Wahl stellen würden.
Ich bitte Sie herzlich um rege Beteiligung und verbleibe mit sportlichen Grüßen
Dr. Christoph Beirich
– 1. Vorsitzender TC Biblis 1973 e.V. –
Schlagwörter: Mitgliederversammlung
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